«3. Планирование деятельности организации.»,
теория менеджмента в Казани

3. Планирование деятельности организации. Цель: Формирование у обучаемых первичных способностей распределению и делегированию полномочий персонала. Задание: Представьте себя в роли руководитель информационно-аналитического отдела, занимающегося поиском и обработкой информации, необходимой топ-менеджменту компании ООО «Техно-Инвест» для принятия стратегических решений. Изучите условия и задачи: Отделу необходимо срочно подготовить доклад-презентацию о популярности среди молодежи современных Интернет-планшетов. Доклад-презентация должен быть составлен на основе результатов предварительного анализа рынка. Он должен включать в себя презентацию в MS Power Point (с таблицами, диаграммами и т.п.) и доклад на 10-12 минут. Время, отводимое на подготовку доклада – один рабочий день. Распорядок работы отдела: рабочее время – 9.00-18.00; перерыв – 13.00-14.00. Кадровый состав информационно-аналитического отдела: Вы – руководитель отдела, опытный менеджер, хорошо знающий способности своих сотрудников. Анна – секретарь-референт, опытный специалист по подготовке текстов, член Союза писателей г. Москвы. Андрей – опытный инженер-программист, разработчик систем поиска информации в Интернет. Николай – экономист, хорошо разбирающийся в специфике рынка информационных технологий. Елена – математик, специалист по статистике, умеет строить удобные для восприятия диаграммы и графики. Наталия – специалист по работе с изображениями и презентациями, опытный дизайнер, имеет сертификат пользователя MS Power Point. Ресурсы и оборудование, имеющиеся в распоряжении отдела: рабочее помещение на шесть человек; персональный компьютер №1 (с выходом в Интернет); персональный компьютер №2 (без выхода в Интернет); цветной принтер; носители информации (диски, флэш-карты и т.п.); канцелярские принадлежности; телефон; компьютерный проектор с экраном. Составить план срочной работы вашего отдела на следующий рабочий день (см. образец оформления плана). Необходимо учесть рекомендации по составлению плана: а) подумать, на какие этапы (задачи) следует разбить работу отдела и в какой последовательности они должны выполняться; б) подумать, какое мероприятие следует провести в начале рабочего дня (до начала выполнения задания каждым сотрудником), а какое – в конце; в) правильно распределить задачи, время и ресурсы между исполни-телями исходя из их способностей и навыков; г) при составлении плана срочной работы следует учитывать, что у каждого сотрудника отдела уже есть свое задание в соответствии с ранее составленным оперативным планом на текущий месяц (такие задания мож-но обозначать фразой «текущее задание»); д) форма для составления плана приведена НИЖЕ; е) нарисовать диаграмму Ганта, отражающую последовательность и взаимосвязанность этапов плана.