Лабораторная «Задание 1. Выполните слияние документов, которые изображены на схеме»,
Информатика в Казани

Задание 1. Выполните слияние документов, которые изображены на схеме, и получите письма приглашения на олимпиаду. Выполнение. Выполните команду Word Файл/Создать. Запустите команду Сервис/Письма и рассылки/Слияние. Выполняйте последовательно этапы друг за другом, используя кнопку Вперед (Далее) Этап 1. Выбор типа документа – письма. Этап 2. Выбор документа – текущий документ. Этап 3. Выбор получателей – создание списка (нажмите кнопку Создать). В окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка. Используя кнопки настройки Добавить, Удалить, Переименовать, создайте нужный список получателей, заполните 5 записей произвольными данными и сохраните источник данных в файле. Этап 4. Создание письма (основного документа). Подготовьте основной документ, который изображен на схеме. Поля отмеченные << >> выбирайте из закладки Другие элементы или воспользуйтесь кнопкой Вставить поле слияния. Этап 5. Просмотр писем. Просмотрите полученные письма. Если нужно внести изменения в список или текст письма, вернитесь к соответствующему этапу. Этап 6. Завершить слияние. Запишите созданные письма в новый документ (команда – изменить часть писем) Задание 2. Выполните слияние основного документа и источника данных, только для тех записей, в которых сумма баллов не меньше 20. При этом измените источник данных так, чтобы в каждой строке “сумма_баллов” и соответствующее слово “баллов” были согласованы. Сохраните результат в документе «ПР-5_ФИО». Методические указания. Перейдите к этапу 3 и воспользуйтесь командой Изменить список, задав в фильтре дополнительно условие отбора. При этом нужно ввести дополнительный столбец (назовите его "баллы") в источник данных, в котором слова “баллы” будут находиться в соответствии с “суммой_баллов”. Задание 3. Создайте источник данных с именем "Должностной список" (не менее 5 записей) и основной документ "Зачисление на работу" для получения форм следующего содержания: Уважаемый <<Ф.И.О.>>! Сообщаем Вам, что Вы зачислены на работу в должности <<должность>> с окладом <<xxxxxx>> рублей. Председатель правления ООО "Фантазия" Иванов И.И. Задание 4. Модифицируйте основной документ "Зачисление на работу" и источник данных " Должностной список" так, чтобы в результирующем письме к лицам женского пола обращение было "Уважаемая", а к лицам мужского пола – "Уважаемый". Результат добавьте в документ ПР-5_ФИО. Методические указания Добавьте в источник данных поле "Пол" и заполните его. В основной документ вместо слова "Уважаемый" вставьте стандартное поле Word IF...THEN...ELSE и задайте соответствующее условие.